展會的注意事項有哪些

參加展會需要注意哪些内容

參加展會其實很多細節要注意，要合理安排，才能夠發揮參加展會的大作用。比如日程安排以及人員安排，工作人員的食宿及具體工作安排都要做到位的。特别是人員安排，你要安排哪些人負責客戶接待，哪些要爲其他人員的食宿安排，已經展會期間的品牌策劃等等。

參加展覽會，提升企業知名 度，宣傳與推介新産品已成爲企業重要經營戰略的一部分。如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成爲現代企業的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目标， 是許多企業關注的核心問題。在我們辦展的實踐中，筆者就企業參展歸納了以下幾方面應注意的事項，以改善企業參展的效果：

1、展覽會期間，除與客戶洽談商務外，應堅持站立參展。因爲展覽會期間坐在展位上，給買家與專業觀衆留下不想被人打擾的印象。買家與專業觀衆産生這種印象後，他們就會感覺你對潛在客戶不夠重視與熱情。因此，會影響他們的對企業産品及相關服務的選擇。

2、參展商在有限的展位空間，不應看閑書與報刊。應充分把握機會引起對方對企業與産品的注意，吸引買家與專業觀衆停下來，對企業與産品進行咨詢，精神飽滿地回答有關問題，提升他們的信心。如你在看報紙或雜志，機會也就因此從身邊流失。

3、展會上應杜絕随意吃喝現象。因爲，這種粗俗、邋遢和事不關己的表現會使潛在客戶對參展企業産生極差的印象，繼而影響他們對參展商的企業文化、管理水平、員工素質、産品質量的評估，導緻對企業與産品的不信任。

4、關注與發現每一個潛在客戶是參展商參展的重要目标。應竭力避免怠慢潛在客戶的行爲，哪怕是幾秒鍾。顯而易見，誰都不喜歡有被怠慢的感覺。如你工作正忙，不妨先與客戶打個招呼或讓他加入你們的交談。如你在與參展夥伴或隔壁展位的人談話，這時應自覺立即停止。

5、參展期間，要注意打手機的方式與時間。不恰當的電話，每一分鍾都會相應減少與潛在客戶交流的時間。從而直接影響企業在展會上的業務目标。在展會上，即便隻能找到一個好的潛在客戶，也是一種成功。而不恰當打手機，往往可能會使你與客戶失之交臂。

6、 展會上發資料要注意合适的方法。首先宣傳資料費用不菲，更何況企業不樂意将成本很高的宣傳資料白白流失在人海中。怎樣才能将價值不菲的信息送到真正需要的 潛在客戶手上呢？郵寄，便是一個較好的方法。在展會上，你可告訴潛在客戶，無意讓他帶太多宣傳品，加重他的行程負擔。展會後，你會按他要求的材料寄給他。 這樣做參展商可以一舉多得：既表明參展商的專業性；同時又可以用信跟進的方法，加深印象；也有好的理由做電話或EMAIL的系列追蹤。

7、統一服裝,穿着要得體大方,不得穿不适宜的衣服參展,另外要注意個人素養,不得大聲說笑打鬧,對客戶要彬彬有禮,不得有随地吐痰,挖鼻子,撓頭,亂扔垃圾等不雅舉動,因爲在外面你代表的不僅是你個人,更是整個公司的形象!